عندما تختار محاسبًا داخل شركتك أنت تختار رفيقًا ملاصقًا لك تطمئن لكفاءته وأمانته. ولكن اختيار المحاسب لا يعتمد على هذا العامل فقط، اختيار محاسب كفء لشركتك يعتمد على طبيعة شركتك، من حيث حجم الشركة، وحجم المشاريع والعمليات، الاحتياجات القانونية، والأنظمة التقنية، وكذلك على مؤهلات هذا المحاسب المالي العلمية والعملية. كيف تختار محاسب مالي مناسب لشركتك بأفضل المعايير؟ إليك الدليل!
كيف تختار محاسب لشركتك؟
هناك معايير أساسية تختار عليها المحاسب أيًا كان حجم شركتك، وهناك معايير متغيرة حسب حجم شركتك واحتياجاتها، وهناك معايير أخرى متقدمة في اختيار المحاسب خاصة بمهاراته ومؤهلاته، وأخيرًا هناك معايير شخصية هامة وضرورية لك أنت لا يمكنك التنازل عنها.
أولًا، معايير أساسية تختار عليها محاسب الشركة أيًا كان حجمها ونشاطها:
- الدراية الكاملة بنظام ZATCA والفاتورة الإلكترونية السعودية.
- دقة القيود المحاسبية التي يقوم عليها هذا المحاسب من تاريخه في الشركات التي عمل بها مسبقًا.
- إعداد التقارير المالية والضريبية في الموعد المحدد بدون تأخير.
- قدرة هذا المحاسب على تحقيق الامتثال للنظم والمنصات الحكومية المحاسبية في الشركات التي عمل بها.
- الدراية الكاملة ببرامج مايكروسوفت.
- مهارات التحليل القوية.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
- والخبرة المتخصصة في العمل عدد من السنوات (يتحدد حسب احتياج شركتك) في نفس الصناعة أو القطاع.
- وخبرة في العمل بالسوق السعودي أو مع الأنظمة المحاسبية السعودية.
- وأخيرًا وليس آخرًا: سجل مهني نظيف من المصداقية والتزام الأخلاق المهنية.
ثانيًا، معايير تحددها طبيعة أنشطة الشركة وحجمها وسياقها القانوني وأهدافها
أما شركات الحجم الكبير والمتوسط، أو الشركات التي ستنتقل قريبًا من سياق قانوني (فردي مثلًا) إلى سياق قانوني آخر (مساهمة مثلًا)، فمن الضروري أولًا تحديد الآتي:
- عدد المعاملات المحاسبية اليومية، وعدد التعاملات الدولية، وعدد الفروع أو الأقسام التي تحتاج دعمًا محاسبيًا.
- نوع الصناعة أو القطاع، حيث ستحتاج إلى محاسب بخبرة سابقة في قطاع مشابه لقطاع شركتك (مثل: التجارة، التصنيع، العقارات، المقاولات، الخدمات الطبية، التقنية). لكل قطاع تعقيداته المحاسبية والضريبية الخاصة.
- الهيكل القانوني الحالي والمستقبلي، ودراية المحاسب بالإجراءات المحاسبية والضريبية لكل شكل قانوني (مثل: شركة شخص واحد، شركة تضامن، شركة ذات مسؤولية محدودة، مساهمة مقفلة) وقدرته على إدارة الانتقال بينها.
- نطاق العمل الجغرافي، إذا كان لشركتك تعاملات خارج المملكة أو فروع في دول أخرى، ستحتاج إلى محاسب لديه خبرة في المعايير المحاسبية الدولية (IFRS) وفهم أساسيات الضرائب والالتزامات في تلك الأسواق.
- حجم وطبيعة قاعدة العملاء والموردين، وهل تعمل مع أفراد أم شركات؟ هل عددهم بالمئات أم بالآلاف؟ هذه النقطة تحدد قدرة المحاسب على إدارة دورات الفواتير والمدفوعات والمستحقات بكفاءة.
- الاحتياجات التمويلية إذا ما كانت الشركة تسعى للحصول على تمويل أو استثمار، فالمحاسب المُتمكن من إعداد توقعات مالية (Financial Forecasts) ونماذج ثلاثية القوائم (3-Statement Models) وتحليل الجدوى سيكون ذا قيمة عالية لك.
- وكذلك، تحليل مرحلة نمو شركتك:
| مرحلة الشركة | نوع المحاسب المطلوب | الأولويات |
| ناشئة | محاسب متعدد المهام | إدارة التدفق النقدي، الأنظمة البسيطة، التكلفة المنخفضة |
| متنامية | محاسب متخصص | تطوير الأنظمة، التخطيط الضريبي، إعداد التقارير |
| مستقرة | محاسب إستراتيجي | التحليل المالي المتقدم، إدارة المخاطر، التخطيط طول المدى |
ثالثًا، معايير متقدمة خاصة بمؤهلات وخبرات المحاسب نفسه
- المهارات التقنية: حيث أن التعامل مع التقنيات المحاسبية باتت في مضمون عمل كل محاسب بالمملكة في ظل الرقمنة المتسارعة، وذلك في كل شركة، كبيرة أو متوسطة أو صغيرة.
والأمثل هو أن تجد محاسب يستطيع التكيّف والتعلّم بسرعة على التقنيات المحاسبية الجديدة، وإن لم يتوفر ذلك، اختر المحاسب الذي لديه دراية كافية ببرامج إدارة الموارد البشرية ERP، وأنظمة: SAP – Oracle – Microsoft Dynamics.
- الشهادات الأكاديمية المتقدمة: بالنسبة للشركات الصغيرة، فقد تفي خبرة المحاسب لأكثر من عامين في نفس المجال. أما في الشركات المتوسطة والكبيرة، فقد تحتاج إلى محاسب لديه شهادات مثل CMA – CPA – ACCA، أو درجة الماجستير في المحاسبة أو التمويل، أو شهادات معتمدة في التحليل المالي أو المراجعة الداخلية.
رابعًا، معايير شخصية ومهنية قد تفضلها في اختيار المحاسب
عندما تختار محاسب لشركتك، أنت تختار أكثر موظف ستتعامل معه، وتتناقش وتختلف معه. ولذلك ورغم إنه معيار شخصي بحت، إلا أنه غاية في الضرورة، أن تستطيع التعامل بأريحية مع هذا المحاسب، أن تتوافق معه شخصيًا، وأن تستطيع الاختلاف معه، والأهم من كل ذلك … أن تستطيع الوثوق به وأن تأمنه. معايير شخصية أكثر قد تضيف إليك في اختيار محاسب شركتك:
- الدقة والانضباط والأمانة، و((التوازن)). احذر أن يقع اختيارك على محاسب منضبط جدًا ولكن شدة انضباطه وامتثاله قد تعيق نمو شركتك. فهناك توازن ضروري بين الالتزام والحذر من جهة، وبين المرونة وروح المبادرة من جهة أخرى. أن يكون متشددًا في تطبيق الأنظمة، ولكنه في نفس الوقت ليس بيروقراطيًا يعيق سير العمل.
- أن يكون المحاسب ملتزمًا بالقيم الإسلامية في المعاملات المالية.
- السرية التامة والأمانة، لأن المحاسب هو حارس أسرار الشركة المالية. يجب أن يتمتع بأعلى درجات الثقة ويفصل بين معلومات العمل والحياة الشخصية بشكل تام.
- المبادرة والفضول التحليلي، فالمحاسب لا يكتفي بتسجيل ما حدث، بل يبحث عن أسباب الفروق، ويطرح أسئلة استباقية، ويقترح حلولًا لتحسين الكفاءة أو خفض التكاليف أو زيادة الإيرادات.
سماسكو توفر لك تعيين محاسبين أكفاء في المملكة
رغم مسيرة التوطين الناجحة، تظل الخبرات الوافدة المُتخصصة عنصرًا داعمًا لكثير من الشركات في أنشطتها المحاسبية والمالية. ولكي تضمن استقدام محاسبين أكفاء لشركتك، لا بد من شريك لديه الخبرة الكافية في سوق العمل السعودي، يساعدك على اختيار أفضل المحاسبين الوافدين لشركتك، وفقًا للمعايير المهنية والأكاديمية، والشخصية أيضًا.
نحن في الشركة السعودية لحلول القوى البشرية (سماسكو)، نضع بين يديك الخبرة الطويلة في سوق العمل السعودي، لنكون شريكك الموثوق في انتقاء واختيار المحاسبين الوافدين، بناءً على معايير دقيقة في استقدام محاسبين أكفاء لشركتك، وقاعدة بيانات من خيرة الكوادر بمختلف دول العالم. تواصل مع فريق سماسكو الآن.