قبل استقدام مهندسين: كيف تتجاوز المسميات الوظيفية العائمة وتحدد التخصص الأنسب لمشروعك؟

تتعرض الشركات في قطاع المقاولات والتطوير العقاري بالمملكة لضغط مالي تشغيلي نتيجة سوء تحديد التخصص الهندسي المطلوب فعليًا قبل استقدام مهندسين لكل مرحلة من مراحل المشروع. وتشير التقديرات الصادرة عن جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) إلى أن متوسط تكلفة التوظيف الخاطئ للوظائف التقنية والهندسية قد يصل إلى ما يقارب ثلث الإيراد السنوي المتوقع من تلك الوظيفة، ناهيك عن تعطيل الجدول الزمني. يحلل هذا المقال كيفية بناء استراتيجية استقدام مهندسين قائمة على الاحتياج الدقيق لكل مرحلة نمو، بما يضمن دقة التوجيه المالي وحماية السيولة النقدية. وفي هذا المقال نقدم لك خريطة عملية ترشدك إلى التخصصات الهندسية التي غالبًا ما تحتاجها المشاريع في كل مرحلة.

تشخيص مشكلة استقدام المهندسين: لماذا يقع متخذ القرار في فخ التخصص الخاطئ؟

هذه الظاهرة تُعدّ واحدة من أكبر الثغرات التشغيلية التي تعاني منها الشركات الكبرى والمتوسطة في قطاع المقاولات والتطوير العقاري بالمملكة، وهي تأخذ أشكالًا صريحة في واقع إدارة المشاريع اليوم لعدة أسباب ميدانية وتنظيمية؛ منها:

1. الهروب إلى “المسمى المظلة” (The Blanket Title)

في كثير من الأحيان، يصل طلب الاحتياج من إدارة الموقع إلى إدارة الموارد البشرية (HR)، ولكن باستخدام مسمى عام مثل “مهندس مدني” أو “مهندس موقع” كحل سريع لإصدار التأشيرة، بناءً على افتراض خاطئ بأن المهندس المدني يستطيع القيام بكل شيء.
ولكن عند وصول المهندس إلى الموقع، تتفاجأ الإدارة بأنه غير ملم بالجانب الميداني (Site Execution) ولا يمتلك مهارات إدارة العقود (FIDIC)، أو تحليل انحرافات الجدول الزمني عبر برامج مثل (Primavera P6)، وهي مهارة تعتبر مصيرية للمشروع في تلك المرحلة.

2. تسارع رتم المشاريع الكبرى (Giga Projects)

مع تزايد حجم المشاريع الحالية في المملكة وضخامتها، تحولت الإدارة الهندسية من عمل ميداني بحت إلى إدارة بيانات وتكاليف وحوكمة. قد تنمو بعض الشركات بسرعة أكبر من سرعة تطور التقنيات التشغيلية الداخلية لديها، وأكبر من سرعة تطور آليات التوظيف، وأكبر من سرعة إدراكها للتعديلات المطلوبة في احتياجاتها من استقدام المهندسين.

المشاريع الحديثة تتطلب تخصصات أدق بكثير جدًا، مثل:

• Cost Control Engineers: للتحكم في تكاليف المواد التي ترتفع أسعارها عالميًا.
• Claims & Contracts Engineers: للتعامل مع أوامر التغيير (Change Orders) والمطالبات المالية مع المالك أو المقاولين بالباطن.
• BIM Engineers: للنمذجة الرقمية قبل التنفيذ.

وتكمن المعضلة حين تكتفي المنشأة بطلب استقدام مهندس مدني عام أو مهندس موقع تقليدي لإسناد هذه المهام التخصصية إليه. النتيجة هي وقوع الكادر تحت ضغط مهام تتجاوز نطاق خبرته الفنية، مما يتسبب في تأخير تسليم المشروع، وتعطيل تحصيل المستخلصات المالية، وينتهي الأمر بأزمة سيولة (Cash Flow Issues) تؤثر على المنشأة بأكملها.

3. عقبة الاعتماد المهني الرسمي إذا حاولت المنشأة تطوير مهارات هذا المهندس بعد استقدامه ليوافق متطلبات الوظيفة

تُصنف الهيئة السعودية للمهندسين المهندسين بناءً على المؤهلات الأكاديمية والشهادات التخصصية الموثقة. فإذا تم استقدام مهندس مدني، هذا المسمى العام، ثم حاولت الشركة تطوير مهارات هذا المهندس لكي يتوافق مع مهمته بشكل أدق، وأسندت له مهام تخطيط أو جودة له دون أن تتطابق مؤهلاته أو خبراته المسجلة مع هذا الدوران الوظيفي، قد يواجه هذا المهندس صعوبة في الاعتماد أو الترقية المهنية داخل المنظومة، وينتج عن ذلك إرباك إداري بين الوصف الوظيفي الفعلي والتصنيف الرسمي له.

4. كلفة معدل الدوران الوظيفي (Turnover Cost)

استقدام مهندس لتخصص مختلف عن شغفه وخبرته الحقيقية يولد عنده إحباط مهني سريع (Job Mismatch). وغالبًا ما يترتب على ذلك إحدى نتيجتين:

1. إما تقديم الاستقالة خلال فترة التجربة (أول 90-180 يومًا)، مما يعني ضياع رسوم الاستقدام والتذاكر والوقت.
2. أو البقاء بأداء ضعيف يسبب أخطاء فنية في الموقع تؤدي إلى إعادات تنفيذ (Re-work) تأخذ من هامش ربح المشروع.

كيف تتجنب عواقب استقدام مهندسين غير ملائمين للمهام المطلوبة؟

من خلال ربط التخصص الهندسي بدورة حياة المشروع ومراحل النمو. تختلف الاحتياجات الفنية للشركة بناءً على المرحلة التي يمر بها المشروع أو المنشأة، ويمكن تقسيمها إلى ثلاث مراحل رئيسية:

1. مرحلة الدراسة والتأسيس (Inception & Planning)

تتطلب هذه المرحلة تركيزًا كاملًا على ضبط الميزانيات وتصميم الهياكل التشغيلية. التخصصات الحرجـة هنا تشمل:

• مهندسي إدارة العقود والمناقصات: لضمان سلامة الشروط التعاقدية وتقليل مخاطر النزاعات المستقبليـة.
• مهندسي التخطيط والتحكم بالتكاليف (Cost Control): لوضع المخططات الزمنية الدقيقة وتفادي تجاوز الميزانيات المرصودة.

2. مرحلة التنفيذ والإنشاء الميداني (Construction & Execution)

في هذه المرحلة يتضاعف الاحتياج إلى استقدام مهندسين مدنيين ومهندسي موقع متخصصين للتعامل مع العمليات الميدانية مباشرة:

• استقدام مهندسين مدني إدارة مواقع: لمتابعة صب الخرسانات، وتدقيق الهياكل الإنشائية، وإدارة العمالة الميدانية.
• مهندسي الكهروميكانيك (MEP): لضمان تركيب شبكات التكييف، التغذية الكهربائية، وأنظمة الحريق بالتوازي مع الأعمال الإنشائية.

3. مرحلة التسليم والتشغيل (Handover & Facilities Management)

تتحول الحاجة هنا من الإنشاء إلى الضبط والتشغيل المستدام:

• مهندسي ضبط الجودة والسلامة (QA/QC & HSE): لإجراء الاختبارات النهائية ومطابقة الأعمال الميدانية لكود البناء السعودي.
• مهندسي إدارة المرافق (Facility Managers): لتشغيل الأنظمة وضمان كفاءة استهلاك الطاقة على المدى الطويل.

خطوات عملية للحد من أخطاء تحديد التخصص الوظيفي

لتفادي التكاليف المترتبة على اختيار تخصص غير مناسب، يُنصح باتباع الخطوات التالية:

1. تحليل النطاق الوظيفي (Job Scope Analysis): كتابة الوصف الوظيفي بناءً على المخرجات المطلوبة في الموقع، وليس فقط بناءً على المسمى الشائع.
2. التحقق من الاعتماد المهني المُسبق: التأكد من قابلية اعتماد مؤهلات المهندس لدى الهيئة السعودية للمهندسين وتوافقها مع تصنيف التخصص المطلوب.
3. الاختبارات الفنية الموجهة: أن يمر المتقدم على اختبارات تُقيم قدرته على حل المشكلات الخاصة بالمرحلة الحالية لشركتك، مثل اختبارات إدارة التكاليف أو حل التعارضات الإنشائية.

دور سماسكو كشريك استراتيجي في تحقيق التوازن التشغيلي

تظل كل الحلول المطروحة تحت بند الاجتهادات والمحاولات إذا لم يقم بها خبير متخصص في توظيف الكوادر، لديه سجل طويل في استقدام المهندسين للمشاريع بالقطاعات المختلفة.

إن الشراكة مع خبراء الموارد البشرية المتخصصة مثل سماسكو، تتيح للمنشآت الوصول إلى التخصصات المطلوبة بدقة، بالعدد المطلوب، في الوقت المحدد، مع إمكانية إسناد الكوادر الهندسية المعتمدة وفقًا للجدول الزمني للمشروع.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الاستعانة بخبراء سماسكو يتيح لك المجال لطلب الاستشارة في التخصصات التي تحتاجها كل مرحلة في مشروعك، وتخطيط هذه الاحتياجات لتجنب الهدر المالي وحماية أرباح المشروع.

توفر لك سماسكو لحلول القوى البشرية (SMASCO for Workforce Solutions) سبيلًا سهلًا وسريعًا لتأمين احتياجاتك من الكفاءات الهندسية بمختلف تخصصاتها ودقة تصنيفاتها، بكوادر مهنية مؤهلة وممتثلة لاشتراطات الجهات التنظيمية بالمملكة.

تواصل مع مستشاري سماسكو اليوم لبناء خطة توريد بشرية تتناسب مع تطلعات منشأتك وجدول مشاريعك.

أسئلة شائعة

المصادر والإحصاءات

1. دراسة تكلفة التوظيف الخاطئ للوظائف التقنية الهندسية – SHRM
2. دليل الاعتماد والترخيص المهني للمهندسين – الهيئة السعودية للمهندسين
3. تقرير التغيرات التشغيلية وإدارة التكاليف في مشاريع البنية التحتية – PMI