مبادرة العقد الموثق | سماسكو

يشهد سوق العمل السعودي تحديثًا جوهريًا في منظومة العقود بعد إطلاق “مبادرة العقد الموثق سندًا تنفيذيًا” من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالشراكة مع وزارة العدل.

تهدف هذه المبادرة إلى تحويل بند الأجر في عقد العمل إلى سند تنفيذي رسمي، مما يتيح للعامل المطالبة بالأجر المتأخر مباشرة عبر منصة “ناجز” دون الحاجة إلى رفع دعوى قضائية.

ويُعد هذا التحديث نقلة نوعية تعزز الشفافية وتحمي حقوق كلّ من العامل وصاحب العمل، ضمن جهود المملكة لتطوير بيئة عمل رقمية أكثر عدلاً وموثوقية.

ما هي أهمية توثيق العقود في المملكة؟

في المملكة العربية السعودية، لم يعد توثيق العقود مجرد إجراء إداري، بل أصبح ضرورة لضمان الشفافية والعدالة داخل سوق العمل. قبل هذه المبادرة، كان العديد من العاملين يخضعون لاتفاقات غير موثقة، مما تسبب في حالات خلاف وغموض في الحقوق.

من خلال العقد الموثق، أصبحت كل تفاصيل العلاقة التعاقدية — مثل الراتب، المسمى الوظيفي، البدلات، وساعات العمل — معتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مما يعزز الثقة المتبادلة بين الطرفين، ويسهل إجراءات الإقامة والتأمينات.

أهم المزايا:

• حماية قانونية: ضمان الحقوق في حال النزاعات.
• شفافية: لا مجال للشروط المخفية أو التعديلات المفاجئة.
• الامتثال: يتماشى مع أنظمة الوزارة.
• أمان رقمي: تخزين إلكتروني آمن وسهل الوصول.
• مرجع قانوني: يقلل الخلافات ويوضح الالتزامات.

ما الفروقات بين العقد الموثق والعقد العادي؟

• العقد الموثق: يتم اعتماده رسميًا من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ويُحفظ رقميًا، مما يمنحه قوة قانونية.
• العقد العادي: هو اتفاق خاص غير موثق رسميًا، مما يُضعف الحماية القانونية.
• العقد الموثق سندًا تنفيذياً: يتضمن بند الأجر الذي يُعد سندًا تنفيذياً بموجب الشراكة الجديدة مع وزارة العدل، ما يمكّن العامل من المطالبة بالأجر المتأخر مباشرة دون دعوى قضائية.

ما هو العقد الموثق؟

العقد الموثق هو عقد عمل رسمي يتم توثيقه إلكترونيًا عبر منصة “قوى”، ويشمل كافة تفاصيل الوظيفة مثل المسمى الوظيفي، المهام، الراتب، البدلات، ساعات العمل، وسياسات الإجازة، بالإضافة إلى شروط إنهاء العقد أو تجديده. ويتم اعتماد العقد من قبل كل من صاحب العمل والعامل، تحت إشراف وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.

الجهات المسؤولة عن إصداره

• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD): تشرف على النظام الكامل لتوثيق العقود وضمان التزامه بالأنظمة.
• وزارة العدل: تمنح العقود الموثقة الصفة التنفيذية لبند الأجر من خلال الربط التقني.
• منصة قوى (Qiwa): المنصة الإلكترونية التي يتم من خلالها إنشاء العقود والموافقة عليها إلكترونيًا من الطرفين.
• المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI): ترتبط بيانات العقد الموثق تلقائيًا بالتأمينات الاجتماعية لتسجيل العامل.
• منصة أبشر: تضمن الربط بين بيانات العقد الموثق و الإقامة ورخصة العمل للعامل.

البيانات الأساسية في العقد

يتضمن العقد الموثق المعلومات التالية:

• بيانات العامل وصاحب العمل كاملة.
• المسمى الوظيفي والمهام.
• الراتب الأساسي والإجمالي (شاملاً البدلات).
• ساعات العمل والإجازات والعطل الرسمية.
• تاريخ بدء العمل ومدة العقد وشروط التجديد أو الإنهاء.
• رقم توثيق رقمي رسمي للتحقق من صحة العقد.

كل هذه البيانات تُسجل بشكل رسمي وتكون مرجعًا قانونيًا لكلا الطرفين.

مبادرة العقد الموثق من وزارة العمل

ما أهداف المبادرة الجديدة “سندًا تنفيذياً”؟

أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية هذه المبادرة بالشراكة مع وزارة العدل، تحقيقًا لرؤية المملكة 2030، بهدف:

• حماية حقوق العاملين وأصحاب العمل.
• تعزيز موثوقية العلاقة التعاقدية.
• تسريع الفصل في منازعات الأجور عبر إحالة الطلب مباشرة إلى التنفيذ.
• دعم التحول الرقمي وتكامل الأنظمة بين الوزارتين.
• رفع جاذبية وكفاءة سوق العمل السعودي للعاملين المحليين والدوليين

تتماشى هذه الأهداف مع رؤية السعودية 2030 الهادفة إلى بناء بيئة عمل عصرية وجاذبة.

متطلبات الاستفادة من المبادرة

• وجود عقد عمل موثق ومعتمد وفق نموذج عقد العمل التنفيذي الجديد.
• توثيق العقد عبر منصة قوى بالتكامل مع وزارة العدل لضمان الصفة التنفيذية لبند الأجر.

مراحل تطبيق مبادرة العقد الموثق سندًا تنفيذياً

تُطبق المبادرة على ثلاث مراحل رئيسية لضمان الانتقال التدريجي والسلس إلى النظام التنفيذي الجديد، وفق الجدول التالي الذي أعلنته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع وزارة العدل:

• المرحلة الأولى (6 أكتوبر 2025): تشمل جميع العقود الجديدة والعقود المحدثة ببنودها المعدّلة بعد إطلاق المبادرة رسميًا.
• المرحلة الثانية (6 مارس 2026): تتعلق بالعقود الجارية محددة المدة (بعد انتهاء العقد)، بحيث يتم اعتمادها ضمن نموذج العقد التنفيذي الجديد.
• المرحلة الثالثة (6 أغسطس 2026): تختص بالعقود الجارية غير محددة المدة، لاستكمال تحويل جميع العقود في سوق العمل إلى عقود موثقة بصيغة تنفيذية معتمدة.

تهدف هذه المراحل إلى تحقيق تطبيق تدريجي ومتوازن بين أصحاب العمل والعمال، مع ضمان التوافق الكامل مع الأنظمة التقنية والقانونية للوزارتين.

إجراءات توثيق عقد العمل

خطوات توثيق العقود عبر منصة قوى

1. دخول صاحب العمل إلى المنصة: تسجيل الدخول باستخدام بيانات المنشأة.
2. إنشاء العقد: إدخال بيانات العامل، الراتب، ومدة العقد.
3. مراجعة العامل والموافقة: يراجع العامل العقد إلكترونيًا ويقبل أو يطلب تعديلاً.
4. اعتماد العقد وتوثيقه: بعد الموافقة، يتم اعتماده تلقائيًا من الوزارة.
5. الوصول والمشاركة: يمكن للطرفين طباعة العقد أو تحميله في أي وقت.

الأجور التي يمكن طلب التنفيذ عليها

يشمل بند الأجر التنفيذي ما يلي:

• الأجر الأساسي
• بدل السكن والنقل
• أي بدلات نقدية أخرى معتمدة في العقد

متى يمكن للعامل التنفيذ على صاحب العمل في حال عدم دفع الأجر؟

• إذا لم يتم استلام الأجر كاملًا خلال 30 يومًا من تاريخ استحقاقه.
• أو إذا استلم العامل جزءًا فقط من الأجر خلال 90 يومًا من تاريخ الاستحقاق.

إجراءات رفع طلب التنفيذ

1. الدخول على منصة ناجز التابعة لوزارة العدل.
2. اختيار خدمة طلب تنفيذ سند تنفيذي.
3. تعبئة البيانات المطلوبة إلكترونيًا.

كيف يتم التحقق من استلام الأجر؟

يتم التحقق تلقائيًا من بيانات الأجور عبر منصة مدد، التي توثق الرواتب وأوقات صرفها إلكترونيًا.

حق صاحب العمل في الاعتراض

يحق لصاحب العمل تقديم اعتراض رسمي خلال خمسة أيام عمل من إشعاره بطلب التنفيذ، عبر منصة ناجز.

المزايا للعمال وأصحاب العمل

للعامل:

• حماية قانونية واضحة وسريعة التنفيذ في حال تأخر الأجور.
• شفافية في تفاصيل الراتب والمزايا.
• إمكانية الوصول للعقد من أي جهاز.
• تسهيل إجراءات الإقامة والتأمينات.

لصاحب العمل:

• الامتثال الكامل لأنظمة العمل والعدالة.
• تقليل المخاطر القانونية والغرامات.
• تعزيز السمعة كمكان عمل موثوق وعادل.
• دعم التحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية.

تمثل مبادرة العقد الموثق نقلة نوعية في تنظيم سوق العمل بالمملكة، إذ تضمن العدالة والوضوح وتقلل من الخلافات المحتملة. من خلال توثيق كل عقد رسميًا، تعكس المملكة التزامها بحقوق العاملين، وتعزز مصداقية بيئة العمل، وتدعم رؤية السعودية 2030 في بناء سوق عمل رقمي، موثوق، وجاذب للكوادر المحلية والدولية.

ومن هذا المنطلق، تلتزم سماسكو– الشركة السعودية لحلول القوى البشرية – بتطبيق أفضل الممارسات في توثيق عقود العمل وضمان حقوق العملاء والموظفين على حد سواء. لمعرفة المزيد عن خدمات سماسكو، يُرجى زيارة موقع سماسكو الرسمي.

الأسئلة الشائعة:

المصادر:

1. The Guideline for the Initiative Documented Employment Contract as an Enforceable Instrument
2. Saudi Arabia adopts wage clause in notarized employment contract as enforceable document
3. Labour contracts
4. Electronic documentation
5. Electronic Employment Contracts through Qiwa
6. Employment Contracts
7. How to create an employment contract?